経費実績と予算
部門別・拠点別に経費を集計し、予算との差分を月次レポートへ反映します。
バックオフィス × 自動レポート
バックオフィスの「手作業」を、仕組みに変える
毎月の経費精算や勤怠集計に、エクセルのコピペ作業を繰り返していませんか。Nakano Digitalは、経理・人事・総務の定型レポートを自動化し、入力の時間と転記ミスを減らします。
月次管理レポート
集計進捗
自動更新中
98.6%
4月5月6月7月8月9月
作成対象を整理
自動化できるバックオフィスレポート
部署ごとに異なるExcel管理を集約し、同じ定義の数字を同じタイミングで確認できます。最初は負担の大きい月次業務から始めます。
勤怠・残業集計
勤怠データをまとめ、残業時間や部署ごとの推移をダッシュボードで確認できます。
支払予定と債務
支払予定、債務残高、期限を一元化。担当者間の確認メールを減らします。
契約期限アラート
更新日を自動で照合し、期限が近い契約を担当部署へ知らせます。
多拠点企業に対応
拠点ごとの数字を、同じ画面で見る
国内・海外拠点から届く財務データを自動連結。為替換算や税制差異の調整もルールとして登録し、本社の確認作業を一定に保ちます。
拠点比較が、すぐできます。
本社ダッシュボード
東京拠点
大阪拠点
シンガポール
バンコク
業務時間の見直し
自動化前後の業務時間比較
入力、転記、照合を自動処理へ移すと、月末の作業時間は大きく変わります。削減できた時間を、予算管理や人材計画に使えます。
項目自動化後の目安
経費精算レポート
40時間 → 5分
勤怠集計
20時間 → 自動
支払管理表
15時間 → 自動
※時間は業務量や既存システムの構成により変わります。現状を確認して設計します。
導入企業の声
月末の確認作業が変わりました
現場の入力方法を大きく変えず、集計と報告の流れを組み替えた事例です。
“経理スタッフの残業が月50時間削減され、決算早期化にもつながりました。拠点別の数字を同じ定義で見られるため、確認のやり直しも減っています。
疑問を先に解消
よくある質問
現在の会計ソフトや運用を確認し、必要な範囲から設計します。
会計ソフトとの連携は可能ですか？
freee、マネーフォワード、SAPなど主要ソフトに対応しています。CSV連携や既存APIの有無も確認し、現在の運用に合わせて接続方法を決めます。
カスタムレポートの作成はできますか？
ご要望に応じて柔軟に設計します。部門別、拠点別、期間別など、判断に必要な切り口と更新頻度をヒアリングして画面へ反映します。
Excel管理から一度に切り替える必要がありますか？
一度に切り替える必要はありません。まずは月次集計など負担の大きい業務を対象にし、確認しながら対象範囲を広げます。
監査に必要な履歴も確認できますか？
データの取得元、更新日時、処理内容を追える構成にします。監査対応で必要な確認項目を伺い、履歴の残し方を設計します。
次の月次締めに向けて
定常業務から脱却し、戦略的な管理部門へ
現状のレポート作成フローを分析し、Nakano Digitalが自動化プランをご提案します。多拠点の集計やExcel管理で気になる作業をお聞かせください。